️اطلاعیه بسیار فوری و مهم درباره اقامت طول دوره تحصیل دانشجویان بینالملل دانشگاه علم و فرهنگ
به اطلاع تمامی دانشجویان بینالملل دانشگاه میرساند که بر اساس ابلاغ سازمان امور دانشجویان، از سال گذشته موضوع «اقامت به طول دوره تحصیل» برای دانشجویان بینالمللی اجرایی شده است. با توجه به پرسشهای مکرر دانشجویان بینالملل محترم، به آگاهی میرساند که اداره امور کنسولی دانشگاه تاکنون برای دانشجویان ورودی سال ۱۴۰۴ و سالهای قبل که هنوز مشمول اقامت طول دوره تحصیل نشدهاند، با در نظر گرفتن سنوات مجاز اقامتی باقیمانده، اعتبار گذرنامه و همچنین میزان پیشرفت تحصیلی و تعداد واحدهای گذرانده شده، درخواستهای لازم را به سازمان امور دانشجویان ارائه میدهد.لازم به تأکید است که این موضوع پیش از این نیز در قوانین و مقررات آموزشی دانشگاه، شیوهنامه پذیرش دانشجویان غیرایرانی غیر بورسیه و همچنین در زمان ثبتنام حضوری به دانشجویان اطلاعرسانی شده است.
از اینرو تمامی دانشجویان موظفاند نسبت به مطالعه دقیق قوانین و مقررات آموزشی مربوط به سال ورود خود، اطلاعیههای منتشر شده در سایت و کانالهای رسمی و سایر دستورالعملهای مرتبط اقدام کنند.بر اساس مقررات جاری، مدت اقامت تحصیلی دانشجویان بینالملل به شرح زیر است:
• مقطع کارشناسی و دکتری: ۴ سال (۸ نیمسال تحصیلی)
• مقطع کارشناسی ارشد: ۲ سال (۴ نیمسال تحصیلی)
در صورت نیاز و با توجه به پیشرفت تحصیلی دانشجو، این مدت حداکثر تا دو نیمسال تحصیلی دیگر قابل تمدید است. تمدید مذکور منوط به موافقت کمیسیون موارد خاص دانشگاه و تأیید سازمان امور دانشجویان خواهد بود. همچنین ادامه اعتبار مجوز اقامت در طول دوره تحصیل، مستقیماً به وضعیت تحصیلی، پیشرفت درسی و پایبندی دانشجو به تعهدات آموزشی وابسته است.
از تمامی دانشجویان درخواست میشود وضعیت تحصیلی خود را در سامانه جامع آموزشی (گلستان) دانشگاه بهطور شفاف بررسی و مشخص کنند. وضعیتهایی نظیر «در حال تحصیل» یا «مرخصی تحصیلی» باید در سامانه ثبت شده باشد. وضعیت «عدم مراجعه» یا «عدم ثبتنام» مورد پذیرش نبوده و دانشگاه موظف است گزارشهای دورهای وضعیت دانشجویان را به سازمان امور دانشجویان ارائه کند. در صورتی که دانشجو به دانشگاه مراجعه نکند، دانشگاه از طریق اطلاعات تماس ثبتشده اقدام به برقراری ارتباط خواهد کرد. بنابراین بهروزرسانی مستمر اطلاعات شخصی شامل:
• شماره تلفن همراه
• شماره تلفن ثابت
• نشانی محل سکونت
• سایر اطلاعات ارتباطی
در سامانه جامع آموزشی (گلستان) دانشگاه الزامی است. همچنین عضویت و پیگیری در کانالهای رسمی اطلاعرسانی دانشگاه برای تمامی دانشجویان بینالملل ضروری است. بدیهی است مسئولیت صحت و بهروزرسانی اطلاعات ارتباطی برعهده دانشجو خواهد بود. در صورتی که دانشجو نسبت به تعیین وضعیت تحصیلی خود اقدام نکند و امکان برقراری ارتباط نیز فراهم نباشد، دانشگاه مطابق مقررات موظف خواهد بود گزارش لازم را برای لغو مجوز اقامت طول دوره تحصیل به سازمان امور دانشجویان ارائه کند. لذا از تمامی دانشجویان بینالملل درخواست میشود در هر شرایطی نسبت به تعیین وضعیت تحصیلی خود در سامانه دانشگاه اقدام کرده، اطلاعات ارتباطی خود را بهروز نگه دارند و در گذراندن واحدهای درسی و پیشرفت تحصیلی خود اهتمام جدی داشته باشند.